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欣旋PMP听说,大家都想“搬砖”,去公司的那种

2020-03-08 15:5954

为了响应国家的防疫号召,我们公司自自2月3日春节长假结束以后绝大多数员工一直处于远程办公状态。目前原定10号复工又延迟一周,在我心中,我特别想大吼一声:我想“搬砖”,去公司“搬砖”的那种!

很多欣旋PMP培训的小伙伴们表示,刚刚开始在家办公的时候,没人打扰,家庭环境特别好,每天也不用早期,去挤那该死的公交跑去上班,感觉真的挺好,每天爽歪歪。

(图片来源于网络)

但是,两周过去,大家都崩溃了。在家的诱惑实在太多,打扰也并不少,最最关键每天还要自己做饭,我已经开始想念香喷喷的食堂。在这种关键的时候,我可爱的爸妈已经对我的爱已经”消耗完了“,每天看着我在电脑面前,就说你的工作就是玩电脑吗?七点还不起床,就会说都七点了还不起床,让你早点睡还不早点睡。

其实我们的父母是希望我们有一个健康自律的生活,每天早睡早起,健康饮食,保持一个元气满满的状态。

“搬砖”,去公司的那种,但是为了国家,我们还是需要继续在家远程办公,但是如何远程办公,是一个值得我们探讨的问题。上海欣旋咨询的徐老师提出了以下几个观点:

远程办公要求
万事开头先提要求,要求办公的要求其实要比现场办公更多。我们先谈要求。

工作要有仪式感
篮球界有句名言:“投不投的进无所谓,但是式子一定要正。”

对,我们在家办公的时候,也一定要式子正。要有仪式感,需要有在公司工作的那种氛围,穿上正装,在工作时间内不要受到家人以及其他乱七八糟的事情的打扰。

另外,响应时间要求更高,远程办公其实很辛苦,因为每天24小时都是工作时间,在办公室你不在座位,你不响应没事,现在你在家不响应,领导会认为你可能正在躺在床上刷着肥皂剧。

保证工作质量
我们每一个人都要保证个人的输出是能达到目标质量的,以结果为导向。保证所有的输出成果都是可见的。团队之间定期review,确保进度和质量是符合要求。

另外,我们曾经每周只要要写周报,每天还要写日报,总结当天的工作情况,以及下一天的工作规划,要写得非常详细。其实这样是很好的,可以给我们个人一次复盘当日工作和规划下一日工作的机会。

只是,月末,是周末,那么一天就要写日报,周末和月报,画面太美我不敢想。

远程办公工具
欣旋项目管理培训时学到过:预先利其事必先利其器。想要把远程办公做好,工具是不能少的。远程办公,人都不在公司,无法聚集在一起进行沟通和交流,会议、文档演示就必须得依赖远程工具。

我们单位使用的是企业微信,移动端和PC端支持的都到位,并且支持双端登录,非常好用。高峰时间可能会存在卡顿和同步问题,其他情况都是很不错。

关于文档的共享,我建议使用石墨文档,支持多人同时在线编辑,并且支持word,excel等办公软件的操作。

远程办公效率
刚刚开始的时候,我认为远程办公的效率一定会非常低下。我也询问过一些企业的主管,他们认为肯定不高。但是,没想到的是远程办公的开始,使许多事情的效率变得更高。比如之前我们的报销都是采用线下纸质文档进行报销的,需要各个领导进行签字,流程复杂并且报销时间长。但是随着远程办公的开始,所有的报销转为线上,非常方便,大大提升了工作效率。

对于程序员来说,效率更高了,我前公司的团队成员每天只要工作3个小时完成自己的工作即可,剩下的工作就进行学习或者放松。

当然,有些情况也会存在效率低下,比如本来转个身说两句话就可以解决的问题,现在就需要电话去沟通。

提高效率小妙招:
时间管理
在家办公的时候,化石干扰少不了,比如,闻到隔壁家红烧排骨的味道,我就会想到到“嗯,我老婆今天给我作什么好吃的?”;小孩子跑过来找你撒娇一下,这都会悄无声息的从我们身上窃取走“一分钟”。在意识到这些之前,我们会发现手头的工作还没有完成多少,但是时间却已经走过去了很多。我们需要合理的时间管理去解决这个问题。

欣旋PMP培训的老师建议大家给自己定一个清晰的日程表,越详细越好,保证每天的工作都会完成。我们要严肃地对待自己的工作,不是每个人都有陆奇那么自律,不要过分的相信自己可以抵制外界的一切干扰和诱惑。

 孤独陷阱
远程办公政策刚刚出来的时候,我身边的朋友们只有一个字 ——嗨。但是,仅仅过了一周以后,我的朋友圈小伙伴们已经发现那份安静会令人产生一些不安和焦躁。人类自古以来都是群居的,如果长时间缺乏社交会让自己变得孤独。

好在结合当下的疫情情况,远程办公是暂时的,通过各种工具和自己的同事、小伙伴们进行交流,可以有效地减少远程办公所产生的孤独感。

保重身体
保重身体,可不是让大伙儿长胖。

在现在的日子里,感冒流鼻涕都会让人感到紧张,所以我们要注意身体,保证有良好的身体和精神状态。

健康饮食:多吃蔬菜,多喝水,大荤大油少吃点,拒绝煎炸烧烤。

早睡早起:尽量保持和正常上班一样的作息时间,欣旋有一个老师每天10点睡,5点起,真棒。

适量运动:Keep上面有很多在家可以运动的视频和教程,每天锻炼半小时,增强抵抗力。

个人卫生:家里不要怕寒冷,记得多通风,出门一定戴口罩,回家马上就洗手。

管理情绪:不要惧怕疫情,也不要被天天呆在家里逼疯,保持一颗轻松平和的心态。

最后,没有一个冬天不会过去,春天已经来了,上海欣旋咨询诚切希望大家想去公司“搬砖”的愿望很快就能实现。

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