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项目经理如何做到统筹大局?欣旋PMP传你修炼秘籍

2020-03-10 16:079

欣旋项目经理培训的许多学员表示,在工作中,为了把项目做好,项目经理恨不得有三头六臂,甚至想要眼观六路、耳听八方,生怕错过机遇和要点。这也说明项目管理并非易事,需要项目管理人员具有多种能力。

其实,优秀的项目经理应该是复合型的全才。他们身藏六艺,但又没有固定的招式。就好比一个武力深厚的剑客,却没有武功门派和一眼看穿的套路。他们遇到不同的对手使用不同的武器,行走江湖以技服人,追求不败之理想。

在项目经理的众多“绝学”中,以下五种最为基础:

1,较强的沟通能力。项目中涉及大量与团队成员的沟通,能够清楚表达需要表达的,才能做到与团队成员进行信息互通,从而减少不必要的效率损失。
2,出众的规划能力。优秀的项目经理无论处在什么样的被动的不利的环境,都清楚的知道现在应该要干什么,以后应该要干什么,并且能做到对项目相关工作的优先级以及工作量全盘掌控。通常情况下,项目管理人员需要对项目的每项工作的优先级、工作量作出正确的评估,才能合理预估任务需要的资源以及完成时间。
3,利用工具的能力。利用现有工具可以大幅提升工作效率,现如今,项目管理工具有很多,因此可以选择一款进行使用,从而简化项目管理的工作。

4,管控能力。知道如何组建团队,如何制定合适的项目执行办法,维持团队较高的执行力。在骨干离职、客户投诉、内部矛盾暴露的时候,项目经理如何保持项目团队积极的氛围和高效的工作产出。

5,去“套路”化能力。不同的城市、不同的项目团队,没有什么套路可以一招打遍天下。项目经理不要建立自己的“套路”,自古“套路”不得人心。

说到这里,大家可能会问了,要想修炼成项目高手,需要做些什么呢?欣旋PMP培训的老师做出总结:

首先,项目管理需要熟练掌握本领域的专业知识,也就是项目管理的方法学。譬如如何规划项目的执行,如何整合人力物力,如何对项目进行监测并确保项目按时按量完成,进行项目管理时可以使用的测算和工具等。这些基础知识是项目管理者的武器,不能好好使用这些武器,你即使再有潜力,也很难科学地管理一个项目,特别是中大型的项目。

其次,项目管理者也需要了解其他各种相关知识。其中最直接的就是所处行业和项目的领域知识。脱离了项目实际情况的所谓“管理”是很难行得通的。如果项目经理本身就是所管理项目相关领域的专家,那么他与项目内外部人员沟通通常会更加顺畅。如果项目经理不是领域内的专家,他也应该尽量了解一些必要的领域知识,以满足日常的沟通和交流需要。否则就会出现“鸡同鸭讲”、“对牛弹琴”的尴尬局面。

除了以上所说的两种知识,项目经理还应当涉猎其他多种知识,锻炼其他方面的能力,尤其是沟通能力、思考能力和执行能力等。

沟通管理是项目管理的重中之重。上海欣旋PMP培训的老师在上课时讲过,大部分的项目,起主要作用的都是人。各种各样的人汇集到一起,他们是项目的参与者,影响者,决策者,劳动者。如何驱使他们,引领他们,管理他们,需要方法,更需要项目经理有很强的情商和沟通能力。

沟通是一门艺术,对项目经理的考验极大。当然,在项目中的沟通和沟通管理,并不是为了人际关系,而是为了确保项目信息合理收集和传输,最终使项目能够顺利实施。及时准确地传递信息,确保每一个项目参与者都对项目有正确的理解,是项目沟通中的重要工作。

要能快速地了解人、与人沟通很难,要通过沟通了解他人的意图,让他人了解你的意图更难。而难上加难的是要通过你的沟通,让人们认同你,跟随你,愿意与你协作。这些都需要很强的情商和智慧。要不断加强自己这方面的能力,学习,思考,反思,从实践中总结,在反思中进步。

积累经验。经验也是多种多样的。通常来说,同一领域的项目,经常存在多种共通或者相似之处。项目中的方法,流程,策略,实践等,经常可以互相借鉴。即使是不同领域的项目,由于项目的主要要素是人,我们也经常可以找到他们的共通相似之处。丰富的项目管理经验有助于项目经理借鉴过去的经验教训,找出项目成功的捷径。

锻炼思考能力。每天,我们几乎都要面对各种各样的难题。有关于资源的,有关于方法的,有关于沟通的……通常来说,这些难题都没有唯一的答案。如何进行科学地分析,理性地思考,进而得出正确的结论?欣旋项目管理培训的徐老师说,需要的是项目经理聪明的头脑和遇事不慌乱的态度。理性思考,聪明地决策才能化繁为简,取得事半功倍的效果。

提升执行能力。执行能力受很多因素制约。而通常来说首要的决定因素是项目经理的决心,意志和情商。项目经理是项目的主要决策者,很多艰难的决定需要项目经理拍板,没有决心,无法决断的项目经理很难成功。

增强风控能力。项目执行过程中,通常又会有很多的问题。风险伴随项目始终。碰到困难时不退缩,积极进取,想办法解决问题是一个项目经理必须有的素质。不停地迎接挑战是一件很消耗意志力的事情,然而这恰恰就是多数项目经理的日常。有几个项目是一帆风顺风平浪静的呢?要想做好项目经理,你首先需要有一颗能经受住风浪的心。万里长征,缺乏意志力的人无法到达最后。缺乏意志力的项目经理通常也很难引领项目取得成功。

愿景很重要。那些只盯着甘特图,只关心报告和例会的项目经理,只能是监工。而对于真正的牛人,更注重项目的愿景。一个项目经理如果不能给项目带来一个可以预期的愿景,那么这个项目经理无疑是失败的。因此,能不能在项目愿景和工作分配上更吸引手下的牛人,才是“得道”的关键。

上海欣旋咨询告诉项目经理们,如果想要纵横职场,称霸江湖,需要时刻修炼内功,才能将以上“招式”融会贯通,在实际项目中得心应手,游刃有余。

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